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企業郵箱的使用安全注意事項

發布時間:2018-10-26
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選擇大品牌,比如國內的企業郵箱服務商騰訊企業郵等都可以,同時注意養成安全的郵箱使用習慣是非常重要。


注意事項1:使用高強度密碼并定期修改


在設置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態,非常容易被破譯和猜測到。同時,也要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內容簡單,這樣的弱密碼,會降低郵箱帳號的安全系數,最好是大小寫英文字母、符號、數字等混用,另外建議,不要長期使用相同的密碼,養成定期修改密碼的習慣,安全更有保障。


注意事項2:定期檢查電腦和郵箱環境


不少用戶因為業務緊急,經常在網吧等公共場所登錄企業郵箱,進而出現郵箱被盜情況,建議用戶盡可能用個人/公司電腦登錄企業郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還要檢查郵箱設置,比如來信分類,自動轉發,自助查詢IP登錄是否正常等。 


注意事項3:留意發信人是否真實


對于貿易往來,要看清收發人,提醒用戶,留意發信人是否真實——是否有代發標志,是否帳號相似,任何企業郵箱服務商都不會以升級等名義讓您點擊鏈接進而獲取用戶信息,對于收到關于支付的郵件時,請與對方電話溝通確認后再進行支付。


注意事項4:根據重要性使用郵件加密功能


再者,外貿或金融類的企業,經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,建議用戶在發送機密性較高的郵件時,使用郵件加密功能,收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外,在收到客戶郵件時,要留意發信人的信息是否完整,比如英文拼寫是否流暢,企業后綴是否正確。如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等。


注意事項5:來歷不明的郵箱附件點擊要謹慎


很多木馬都藏在來歷不明的附件中,當你出于匆忙點擊附件時,你的電腦就中上監控木馬,然后黑客就會竊取你的電腦資料和郵件來往信息和資料,進而冒充你給客戶發送郵件,給你的卡號造成不必要的損失。


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